Martin DUPONT
25 rue du Parc
63000 CLERMONT-FERRAND
Mairie
15 place de la mairie
63000 CLERMONT-FERRAND
Objet : demande de local
Clermont-Ferrand, le 12 janvier 2006
Monsieur,
Notre club de maquettes, Maquettes 54, existe depuis 19XX, et compte à ce jour XX adhérents. Ce club est régi par la loi des associations 1901. Notre vocation est d’encadrer les jeunes (et les adultes) dans l’élaboration complète d’une maquette de train reconstituant entre autre des panoramas de notre département. Au fil des années, la maquette principale sur laquelle tous les membres travaillent s’est agrandie pour atteindre aujourd’hui une longueur de 14,50 mètres lorsque tous les éléments sont bout à bout.
Aussi, si jusqu’à présent nous nous sommes toujours arrangés pour réunir nos membres, nous sommes aujourd’hui confrontés à des difficultés liées à la surface dont nous disposons pour notre activité, et cela du fait de l’agrandissement de la maquette et du nombre croissant des inscriptions d’adhérents au club.
C’est pourquoi, au nom de notre club, je me permets de vous solliciter pour la mise à disposition par la mairie d’un local pour notre club, local pour lequel nous nous engagerions en contrepartie à son entretien. D’autre part, disposer d’un local pour notre club serait également pour nous le moyen de montrer nos maquettes au public, et nous pourrions envisager une exposition permanente de la maquette représentant la ligne qui traverse notre département entre XXXX et XXXXX.
Nous sommes prêts à vous rencontrer selon les modalités que vous voudrez bien définir.
En espérant que notre demande portera ses fruits, je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
Signature.
NOTE : Cette lettre est à adresser directement au maire ou à remettre en main propre à sa secrétaire en mentionnant sur l’enveloppe « A l’attention de… »